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医美行业观察
深圳熹尔医疗总经理李杨:中小型医美机构经营和生存的八大法则
近年来,医美行业中游普遍面临着经营艰难与同质化竞争激烈的难题,中小机构更是在“夹缝”中求生存,卷价格卷到水深火热,成本高不盈利全靠现金流做支撑。近日在医美行业观察主办的「高质增长·机构运营大会&产品增长大会」上,深圳熹尔医疗美容诊所总经理李杨以《中小型医美机构经营和生存之道》为主题,分享了机构增长的新机会,以下为精彩内容:
今天主要分享一下,关于中小型医美机构经营理念和生存之道。
先做一个自我介绍,我之前在一家上市公司做职业经理人,从去年开始做轻医美诊所,在深圳的南山,不到300平方米。最近两年整体市场环境确实不是太好,但从长远角度来讲还是具有很强的消费潜力的,首先它是消费类,然后又是女性消费类。
另外一个做轻医美的原因,就是我们做老客一定要比做新客要轻松的,所以轻医美虽然前两年是比较艰难的,但只要你有中长期的计划,还是非常好的一个板块。
理念转变:坚持长期主义
做轻医美,一定要坚持长期主义,把经营目标的周期放得长远一些。中小机构难在对经营的把控,缺乏精细化的财务预算和经营目标管理,从咨询师到渠道等各个板块也没有目标管理,所以在业绩达成上就非常艰难。
其次,机构们对自己的各项成本也不是很清晰,要有一个周期性计划,即使是亏损也要有计划的亏损,严格把控成本,新机构基本上亏损在1-2年。同时现金流一定要充足,只要现金流储备足够,后面的按我们自己的经营节奏去做就可以了。
还有,大家一定要知道净利润的概念,你的利润一定是净利润后再去分红,个别机构开业后无经营现金流,错把预收账款当作分红。这样的话就会导致后续的经营变得非常难,抗风险能力很糟糕。我也遇到很多老板跨行来做,机构开起来了,装修好了,设备买了,人员招聘完了,但现金流没了,这就导致很多机构刚开半年一年都经营不下去。
最后一个是经营精细化管理。我们中小机构在整个经营流程的管控,从营销、产品结构再到会员管理、科室管理、医务管理,是不是每个都做到精细化了。这两年我自己也出去体验项目,发现有的机构有非常清晰的运营流程,包括护士、咨询也知道每一步该做什么,所以我们的管理还是要落到基层,一定要关注执行力。
合规:人员、产品、设备、财税
合规也是这两年医美行业的一个主题,人员资质、产品、设备等要合规相对容易,最难的反倒是财税,中小机构老板们要学会规避一些财税方面的风险,像我们机构的财税全部按照上市公司标准去做账。
人力资源:合理
现在医美机构经营最大的问题是成本的把控,尤其人力成本方面,基本上在30%以下就已经算控制得非常好,大机构普遍在35%,像一些二线的省会城市做的好可以把人力成本做到20%,光一项人力成本机构就相差10个点以上。
很多机构招人,尤其是外行进来容易用高工资挖人,但实际上之后的管控,工资绩效不合理,背景调查做的不够好,就会在人力资源上每年有非常大的变化。因此对于中小机构来讲,前期从筹备再到运营都要特别精细,要不这一项可能一年就差几十万。
营销通路和成本
中小机构要建立2-3条稳定的营销通路,比如要把美团做好,老带新做好,再做一些有特色的比如异业合作或者有自己的资源,一般大型机构的营销成本大概在20-25%,优秀的轻医美机构的成本把控在15%以下,甚至10%以下,这样的话净利润才会比较良好。
分解材料成本
目前我们的材料成本,还是有很大的空间去调整,中大型机构非手术项目材料成本普遍在35-40%,做的特别好的轻医美机构,综合非手术成本都在30%以下。我们可以看一下自己的非手术部分的材料成本,如果超过了40%,你的营销和人力成本没有特别好的情况下,绝对是没有净利润的。
因此,做机构一定要有长期的经营计划,我给自己的运营定目标就是每年材料的成本降2个点,这2个点就是要通过产品策略和运营去降低的,很多机构也不去分解各项目的材料成本,比如玻尿酸、肉毒素、中胚层、热玛吉、超声炮这样的,很多中小型机构全部都去打低价。
我们先看一下这4项的材料成本是多少,有些机构肉毒素材料成本到70%,你就可以把其他的材料成本做的低一些去综合一下,然后将整体的材料成本尽可能降到30%以下,机构才有利润。
很多机构对材料成本的计算方式也不对,医美材料成本标准计算方式是(出库+报销)/执行业绩,也就是用出库的材料加上日常的报销,比如针头、面膜这些耗材,再除以执行业绩。
房租成本
房租成本这两年对一些机构也是影响非常大,以前我们可能都忽略了房租的板块,但实际上房租成本还是要有一个标准。大家可以参考一下,执行业绩的5%以下为优秀,5-8%为良好。
综合以上的人力成本、营销成本、材料成本和房租,我们可以计算一下,每一项加起来如果都是超标的,那你的净利润一定是负的。现在能做到10%的净利润的机构在国内不算多,可能只有5%。
会员管理
很多机构在会员板块完全是空缺的,只是一味的不停打低价,实际上大家还是自己做自己,相互之间没有那么大的影响,所以一定要把我们的客户管理做好,要有稳定的营销渠道,要给客户挑选合适他的产品,而不是去做一些低价。
服务SOP标准化建立
有一些不错的机构整体体验感做的很好,同样一个项目再到其他家体验的时候流程是乱的,会出现很多细节上的问题,甚至有的医生给你做治疗之前都没有见过你。所以轻医美中小机构要想发展的更好,还是要回归到医疗本质,回归到客户管理,回归到客户体验感,而不是卷价格。
以上就是我的分享,谢谢大家!
文章来源:医美行业观察
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